Mailstore V13 – lepsze wsparcie dla usług w chmurze i nowoczesnego uwierzytelniania
Jak wielu innych producentów oprogramowania, zespół Mailstore, pracując zdalnie, spędził ostatnie tygodnie na przygotowywaniu nowej wersji Mailstore Server oznaczonej liczbą 13. Właśnie dzisiaj miała miejsce prezentacja najnowszej odsłony produktu. Poniżej prezentujemy najważniejsze nowości i usprawnienia, które znalazły się w najnowszej odsłonie. Ucieszą one nie tylko administratorów, ale również użytkowników i właścicieli firm.
Po pierwsze, poprawiona została interakcja z kluczowymi usługami chmurowymi – Microsoft 365 i Google G Suite, umożliwiająca jeszcze łatwiejszą integrację z tymi usługami. Wprowadzone zostało także wsparcie dla nowoczesnego uwierzytelniania (modern authentication), z wykorzystanie OAuth2 i OpenID Connect. Postarano się także o zwiększenie bezpieczeństwa oraz poprawę doznań użytkowników przy codziennej pracy z rozwiązaniem.
Korzyści dla administratorów:
Ulepszone wsparcie dla usług chmurowych i nowoczesnego uwierzytelniania.
Zarówno Mailstore Server, jak i Mailstore SPE wspierają OAuth2 oraz OpenID Connect, co znacząco ułatwia integrację Mailstore z usługami chmurowymi od kluczowych dostawców – Microsoft i Google. Zmiana ta nie tylko umożliwia prostszą integrację, ale jednocześnie podnosi poziom bezpieczeństwa. Dzięki wykorzystaniu nowoczesnego uwierzytelniania, możliwe jest ustandaryzowanie polityki logowania i wykorzystanie tych samych ustawień dla klientów Microsoft 365 lub Google G Suite oraz Mailstore Server (wliczając w to uwierzytelnianie wieloskładnikowe), eliminując tym samym konieczności wykorzystania mniej bezpiecznych metod dostępu.
Zarządzanie udziałami sieciowymi
Mailstore Server został wyposażony w poprawione zarządzanie ustawieniami zasobów sieciowych. Od teraz ustawienia te są łatwiej i bezpieczniej dostępne w Zarządzaniu usługą Mailstore Server, zamiast konieczności wykorzystania skryptów startowych.
Polisy grupowe
Tworzenie polis grupowych dla Mailstore Client oraz Mailstore Outlook Add-in jest teraz łatwiejsze niż dotychczas – w przypadku Mailstore Servera, szablony są zawarte w instalacji, natomiast w przypadku SPE – mogą zostać pobrane z domyślnej strony dostępowej do serwera. W wersji 13, szablony są dostępne we wszystkich językach wspieranych przez Mailstore.
Walidacja certyfikatu
Kolejnym ulepszeniem jest sprawdzanie poprawności nowego certyfikatu. Zostało ono dostosowane do procesu walidacji stosowanego w większości ważnych przeglądarek internetowych, umożliwiając administratorom tworzenie i implementowanie zasad bezpieczeństwa i certyfikatów dla wszystkich klientów MailStore (MailStore Client, Outlook Add-in i Web Access).
Wyłącznie połączenia szyfrowane
W wersji 13 wsparcie dla nieszyfrowanych połączeń do Mailstore Server zostało całkowicie wycofane. Administratorzy mogą więc mieć pewność, że wszystkie instalacje MailStore Server korzystają wyłącznie z szyfrowanych połączeń z archiwum, co może być szczególnie przydatne dla administratorów zarządzających kilkoma instalacjami.
Certyfikaty Let’s Encrypt
Administratorzy mogą teraz określić port, na którym MailStore Server powinien nasłuchiwać komunikacji niezbędnej do weryfikacji certyfikatów Let’s Encrypt, unikając w ten sposób kolizji portów, np. gdy serwer MailStore jest uruchamiany wraz z innymi usługami na komputerze lub gdy dostępna jest tylko ograniczona liczba adresów IP. Ułatwia to korzystanie z certyfikatów Let’s Encrypt.
Bramka Mailstore Gateway
W wersji 13 administratorzy mogą natychmiast zobaczyć ile wiadomości znajduje się w skrzynce pocztowej MailStore Gateway. Nowa wersja umożliwia również wymuszone usuwanie skrzynek pocztowych zawierających wiadomości. Ponadto można zmodyfikować port interfejsu zarządzania, jeśli standardowy port jest używany przez inne aplikacje lub administrator chciałby go przekształcić w standardowy port HTTPS 443.
Korzyści dla użytkowników:
Nowoczesne uwierzytelnianie (Modern Authentication)
Użytkownicy MailStore Server i SPE mogą teraz logować się do MailStore korzystając ze swoich danych logowania do Microsoft 365 lub Google G Suite. Zamiast zapamiętywać osobne hasła do MailStore, wystarczy użyć danych logowania do usług Microsoft 365 lub Google G Suite. Dzięki temu użytkownicy mogą również korzystać z dodatkowych funkcji bezpieczeństwa, oferowanych w ramach tych usług w chmurze, podczas uzyskiwania dostępu do ich archiwów (np. uwierzytelnianie wieloskładnikowe).
Usunięcie Mobile Web Access
Klienci, którzy wcześniej korzystali z Mobile Web Access dla MailStore Server i SPE, mogą teraz korzystać z nowoczesnego i bezpiecznego klienta Web Access. Starsza wersja Mobile Web Access nie jest już dostępna w wersji 13.
Usprawnienia w kliencie
Użytkownicy MailStore Server i SPE skorzystają z szeregu ulepszeń, jeśli chodzi o dostęp do archiwum i korzystanie z niego. W szczególności czas ładowania responsywnego klienta Web Access został znacznie skrócony. Wprowadzono wiele innych drobnych usprawnień, a także kompleksową aktualizację wszystkich komponentów internetowych, aby zapewnić jeszcze płynniejsze wyszukiwanie, szczególnie na urządzeniach mobilnych. Responsywny widok na urządzeniach mobilnych również został znacznie ulepszony i oferuje między innymi większy obszar do czytania. Nowa funkcja „przejdź do folderu” umożliwia bezpośrednie przejście do wybranego folderu, klikając ścieżkę folderu w widoku wiadomości, co jeszcze bardziej ułatwia znajdowanie wiadomości e-mail należących do tego samego projektu lub folderu publicznego. Informacje o czasie są również wyświetlane obok daty na liście wiadomości klienta MailStore.
Wyłącznie szyfrowane połączenia
W wersji 13 nieszyfrowane połączenia z serwerem MailStore nie są już obsługiwane. Oznacza to, że użytkownicy końcowi otrzymują mniej komunikatów ostrzegawczych podczas uzyskiwania dostępu do archiwum za pośrednictwem nowoczesnych przeglądarek internetowych, a jednocześnie mają pewność, że ich połączenie z serwerem MailStore jest bezpieczne. Użytkownikom końcowym łatwiej jest również zweryfikować bezpieczeństwo połączenia przez przeglądarkę (np. dzięki symbolowi kłódki na pasku adresu Chrome). Jest to szczególnie przydatne, gdy używa się niezaufanych połączeń, takich jak publiczne sieci bezprzewodowe na lotniskach.
Walidacja certyfikatów
Zarówno w MailStore Server, jak i SPE, procedura sprawdzania poprawności certyfikatów została dostosowana do tej, stosowanej przez najważniejsze przeglądarki internetowe, umożliwiając użytkownikom końcowym wykrywanie naruszeń zasad bezpieczeństwa na wszystkich klientach (MailStore Client, Outlook Add-in i Web Access).
Korzyści dla właścicieli firm:
Usprawnione wsparcie dla usług chmurowych i nowoczesnego uwierzytelniania
Właściciele firm mogą zaufać MailStore w perspektywie długoterminowej, ponieważ kluczową częścią filozofii firmy jest stałe wspieranie obecnych standardów i technologii branżowych. Dotyczy to kluczowych usług opartych na chmurze, takich jak Microsoft 365 i Google G Suite.
Szyfrowane połączenia i ustandaryzowana walidacja certyfikatów
Właściciele firm mogą również mieć pewność, że MailStore będzie stale aktualizować koncepcję bezpieczeństwa swojego oprogramowania zgodnie z najwyższymi standardami branżowymi i zaleceniami bezpieczeństwa. Producent pamięta także o wymaganiach i infrastrukturze IT małych i średnich firm. Podążając za swoim motto „Domyślne bezpieczeństwo”, MailStore jest niezawodnym, długoterminowym wyborem, jeśli chodzi o rozwiązania do archiwizacji wiadomości e-mail.
Certyfikowany pod kątem RODO
Podobnie jak poprzednia wersja, MailStore Server 13 został poddany rygorystycznym audytom przez niezależnego eksperta ds. ochrony danych na podstawie przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Ta certyfikacja potwierdza, że MailStore Server – przy odpowiednim wykorzystaniu – spełnia wymogi przetwarzania danych osobowych określone w RODO. Dzięki regularnym i niezależnym audytom oprogramowania, właściciele firm mogą mieć pewność, że MailStore Server może pomóc im w wypełnieniu obowiązków wynikających z RODO, na przykład poprzez zdefiniowanie zaawansowanych zasad przechowywania.