GFI KerioConnect na Uniwersytecie Przyrodniczym w Lublinie

Jak GFI KerioConnect Zrewolucjonizował Komunikację na Uniwersytecie Przyrodniczym w Lublinie?

Efektywna komunikacja w instytucji edukacyjnej to fundament sprawnego funkcjonowania administracji, nauki i współpracy między pracownikami a studentami. Uniwersytet Przyrodniczy w Lublinie – wiodąca uczelnia o profilu przyrodniczym w Polsce – stanął przed wyzwaniem modernizacji swojego systemu poczty elektronicznej. Wybór padł na rozwiązanie GFI KerioConnect, które od 2006 roku pełni kluczową rolę w zapewnieniu niezawodnej komunikacji dla ponad 1500 pracowników i tysięcy studentów.

Wyzwania Uniwersytetu Przyrodniczego

Uniwersytet Przyrodniczy w Lublinie, założony w 1955 roku, to instytucja z tradycją i szerokim zakresem działań edukacyjnych oraz naukowych. Jednak rozwój organizacji niósł za sobą wyzwania w zakresie zarządzania infrastrukturą IT, zwłaszcza komunikacją e-mailową. Dotychczasowe rozwiązania pocztowe, oparte na Microsoft Exchange, nie spełniały oczekiwań. Główne problemy to:

• Brak niezawodności: częste awarie i przestoje.
• Ograniczona funkcjonalność: brak zaawansowanych funkcji, takich jak kalendarze, współdzielenie zasobów i synchronizacja.
• Trudności administracyjne: system wymagał intensywnego wsparcia IT, co ograniczało czas zespołu na realizację innych projektów.

W odpowiedzi na te potrzeby zespół IT Uniwersytetu, kierowany przez Grzegorza Lipińskiego, rozpoczął poszukiwanie kompleksowego rozwiązania, które sprostałoby rosnącym wymaganiom.

Wybór GFI KerioConnect

Decyzja o wdrożeniu GFI KerioConnect zapadła w 2006 roku. System, znany wcześniej jako Kerio MailServer, został wybrany ze względu na:

• Szybkość i niezawodność: stabilna komunikacja bez opóźnień i przestojów.
• Łatwość wdrożenia i użytkowania: intuicyjny interfejs i możliwość szybkiego dostosowania do potrzeb uczelni.
• Kompleksowe funkcje: kalendarze, współdzielone zasoby, aplikacja webmail i możliwość pracy na urządzeniach mobilnych.

Jak podkreśla Grzegorz Lipiński:

„KerioConnect okazał się trafnym wyborem dzięki swojej prostocie zarówno podczas wdrożenia, jak i w codziennym użytkowaniu. System ten zapewnił stabilność i niezawodność, które były kluczowe dla nieprzerwanego działania naszych usług pocztowych.”

Efekty wdrożenia

Wdrożenie GFI KerioConnect przyniosło Uniwersytetowi Przyrodniczemu w Lublinie szereg korzyści, w tym:

1. Stabilność systemu: Brak przestojów w komunikacji zwiększył efektywność pracy administracji i kadry naukowej.
2. Mobilność: Aplikacja webmail umożliwia dostęp do poczty z dowolnego urządzenia, wspierając nowoczesne podejście do pracy i nauki.
3. Intuicyjna obsługa: Zespół IT zaoszczędził czas, który wcześniej poświęcał na rozwiązywanie problemów technicznych.
4. Rozbudowane funkcje współpracy: Zarządzanie kalendarzem, zadaniami i kontaktami znacząco usprawniło codzienną współpracę w ramach uczelni.

Dlaczego GFI KerioConnect?

KerioConnect to rozwiązanie idealne dla instytucji edukacyjnych i organizacji wymagających niezawodnej komunikacji przy jednoczesnym minimalizowaniu kosztów administracyjnych. Oto kluczowe cechy, które wyróżniają ten system:

• Wszechstronność: Obsługuje zarówno protokoły SMTP/IMAP, jak i urządzenia mobilne.
• Bezpieczeństwo: Wbudowane mechanizmy ochrony przed spamem i wirusami.
• Elastyczność: Proste skalowanie do rosnących potrzeb organizacji.

Rola Sun Capital w Projekcie

Firma Sun Capital, jako autoryzowany dystrybutor GFI Software w Polsce, zapewniła wsparcie techniczne i pomoc we wdrożeniu systemu. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu w dostarczaniu rozwiązań IT, Sun Capital wspiera klientów w transformacji ich infrastruktury technologicznej. Współpraca z Uniwersytetem Przyrodniczym w Lublinie jest przykładem skutecznego wdrożenia, które zaspokaja zarówno obecne, jak i przyszłe potrzeby organizacji.

Podsumowanie

Dzięki wdrożeniu GFI KerioConnect Uniwersytet Przyrodniczy w Lublinie zyskał niezawodne narzędzie komunikacji, które znacząco usprawniło funkcjonowanie uczelni. Rozwiązanie to jest dowodem na to, jak technologia może wspierać rozwój i efektywność instytucji edukacyjnych.

Jeśli szukasz rozwiązania, które zwiększy niezawodność i wydajność komunikacji w Twojej organizacji, skontaktuj się z nami. Chętnie pomożemy!

📩 KONTAKT Z SUN CAPITAL

Chcesz dowiedzieć się więcej o tym projekcie?

Case Study Kerio Connect Uniwersytet Przyrodniczy w Lublinie

lub

Napisz do nas!

#CaseStudy #KerioConnect #Edukacja #IT #SunCapital #BezpieczeństwoIT